Necesita que alguien de confianza venda, alquile o administre un inmueble suyo en Guatemala, y le piden un poder.
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Trámites en Guatemala sin viajar
Si usted vive fuera del país y tiene un asunto pendiente en Guatemala, en la mayoría de los casos no necesita comprar un boleto. Con un mandato apostillado podemos representarle aquí y llevar el trámite hasta su inscripción.
Abogado y Notario colegiado activo
Atención en español e inglés
Coordinación por WhatsApp
- Vía principal
- Mandato firmado ante notario local y apostillado
- Base legal de la apostilla
- Convenio de La Haya de 1961, del que Guatemala es parte
- Países atendidos con regularidad
- Estados Unidos, España y Canadá
- Contacto
- WhatsApp +502 2261-7501
- Huso horario de Guatemala
- GMT-6, sin horario de verano
- Horario de respuesta
- Lunes a viernes, 8:00 a 17:00 (hora de Guatemala)
¿Esto es para usted?
Situaciones que atendemos a diario
Estas son las razones más frecuentes por las que un guatemalteco en el exterior nos escribe.
Falleció un familiar y hay bienes en Guatemala que deben pasar a nombre de los herederos.
Quiere divorciarse y su matrimonio está inscrito en Guatemala, aunque ambos vivan fuera del país.
Le solicitan una certificación de nacimiento, matrimonio o soltería para un trámite migratorio en el país donde reside.
Va a abrir un negocio en Guatemala y necesita constituir la sociedad y registrar la marca desde el extranjero.
Su hijo o hija viajará a Guatemala o saldrá del país y le exigen una autorización de viaje.
Cómo funciona
De su ciudad al registro guatemalteco
El mecanismo es siempre el mismo, sin importar el trámite: usted firma allá, apostilla, envía, y nosotros protocolizamos e inscribimos aquí.
Consulta inicial
Mismo día hábil
Escríbanos por WhatsApp indicando su caso y el país donde reside. Le confirmamos si el trámite requiere mandato y qué facultades debe incluir.
Redacción del mandato
24 a 48 horas
Le enviamos el texto ya redactado conforme a la ley guatemalteca. Usted solo debe llevarlo al notario de su ciudad; no tiene que redactar nada.
Firma y apostilla
Variable, según el país
Firma ante notario público local y apostilla el documento ante la autoridad competente de su país. Este plazo depende enteramente de esa oficina.
Envío a Guatemala
Según la mensajería
Envía el original apostillado por mensajería internacional a la oficina en Zona 10. Antes de enviarlo, revisamos un escaneo para confirmar que está correcto.
Protocolización
Pocos días hábiles
Protocolizamos el documento ante notario guatemalteco y lo inscribimos en el registro que corresponda. Desde aquí, el trámite avanza sin su presencia.
Seguimiento y entrega
Hasta el cierre
Le informamos el avance y, al concluir, le entregamos copia digital y le enviamos el documento físico si su trámite lo requiere.
La apostilla
Dónde se apostilla en cada país
La apostilla es una certificación que hace válido en Guatemala un documento firmado en el extranjero. La emite una autoridad distinta en cada país, y ese es el paso que suele generar más dudas.
| País | Ante quién se firma | Quién apostilla |
|---|---|---|
| Estados Unidos | Notary public | La Secretaría de Estado del estado donde se firmó (Secretary of State) |
| España | Notario | El Colegio Notarial correspondiente |
| Canadá | Notary public | La autoridad provincial competente, según la provincia |
| Otros países del Convenio | Notario o fedatario local | La autoridad designada por ese Estado |
Si el país donde usted reside no es parte del Convenio de La Haya, existe una vía alterna de legalización consular. Es más lenta, pero viable; consúltenos y le indicamos los pasos.
Una recomendación práctica: no envíe el original a Guatemala antes de que revisemos un escaneo. Una apostilla mal colocada o un mandato con facultades incompletas obliga a repetir todo el proceso, con el costo y la demora que eso implica.
Qué puede resolver desde fuera
Trámites disponibles a distancia
Cada uno tiene su página con requisitos y plazos. Casi todos comienzan con el mismo paso: el mandato.
Mandatos y poderes
Es el documento que nos permite actuar por usted en Guatemala. La mayoría de los demás trámites depende de este.
Ver detalleDivorcio voluntario
Posible cuando el matrimonio está inscrito en Guatemala y ambos cónyuges están de acuerdo, mediante mandato especial judicial.
Ver detalleCertificaciones y trámites RENAP
Certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción y soltería, frecuentes en trámites migratorios fuera de Guatemala.
Ver detalleConstitución de sociedades
Puede constituir su sociedad anónima en Guatemala e inscribirla en el Registro Mercantil sin estar presente.
Ver detalleRegistro de marca
Proteja el nombre de su negocio en Guatemala ante el RPI, incluso si usted opera desde el extranjero.
Ver detalleCambio de nombre
Trámite con publicaciones de ley e inscripción en el RENAP, gestionable mediante representación.
Ver detalleCoordinación
La diferencia horaria
Guatemala está en GMT-6 y no aplica horario de verano, de modo que la diferencia con su ciudad cambia dos veces al año. Puede escribir a cualquier hora; la respuesta llegará dentro del horario de oficina.
| Ciudad | Hora local aproximada | Mejor momento para escribir |
|---|---|---|
| Los Ángeles | 7:00 u 8:00 | Mañana |
| Houston y Chicago | 9:00 o 10:00 | Todo el día laboral |
| Nueva York y Miami | 10:00 u 11:00 | Mañana o mediodía |
| Toronto y Montreal | 10:00 u 11:00 | Mañana o mediodía |
| Madrid y Barcelona | 16:00 o 17:00 | Tarde en España |
Preguntas frecuentes
Sobre trámites desde el extranjero
¿Qué es una apostilla y para qué sirve?
Es una certificación que acredita la autenticidad de la firma del notario o funcionario que autorizó un documento, para que ese documento tenga validez en otro país. Se rige por el Convenio de La Haya de 1961, del que Guatemala es parte. Sin apostilla, un documento firmado en el extranjero normalmente no puede inscribirse en Guatemala.
¿Qué es protocolizar un documento?
Es incorporar el documento extranjero al protocolo de un notario guatemalteco, lo que le da existencia formal dentro del sistema notarial de Guatemala y permite que los registros lo acepten. Es un paso que se hace aquí, después de que usted envía el documento apostillado.
¿Necesito ir al consulado de Guatemala?
Para la vía de apostilla, no. Usted acude a un notario público del país donde reside y luego a la autoridad que emite apostillas en ese país. El consulado interviene en otros supuestos y bajo requisitos distintos, que se le indican si su caso lo requiere.
¿Cuánto tarda un trámite hecho desde el exterior?
Depende del trámite y de dos factores fuera de nuestro control: el tiempo que tome la apostilla en su país y el envío internacional del documento original. Una vez que el documento llega a Guatemala, los plazos son los mismos que para un cliente local.
¿Debo enviar el documento original o basta con un escaneo?
Para la revisión previa basta con un escaneo legible. Para protocolizar e inscribir se requiere el documento original apostillado, enviado por mensajería. Nunca envíe el original antes de que se le confirme que el texto y la apostilla están correctos.
¿Puedo divorciarme en Guatemala si vivo en Estados Unidos?
Si el matrimonio está inscrito en Guatemala y ambos cónyuges están de acuerdo, es posible tramitar el divorcio voluntario mediante un mandato especial judicial con representación. Cada caso debe revisarse individualmente, porque la situación migratoria y el lugar de residencia del otro cónyuge pueden influir.
¿Cómo pago desde el extranjero?
Se coordina transferencia bancaria internacional u otro medio que resulte práctico según su país. Los honorarios y los aranceles registrales se detallan por separado en la cotización antes de iniciar cualquier gestión.
¿En qué horario puedo escribir?
A cualquier hora; la respuesta llega en horario de oficina de Guatemala, que es GMT-6 y no aplica horario de verano. Un mensaje enviado por la mañana desde España se responderá al abrir la oficina en Guatemala.
Contacto
Cuéntenos su caso desde donde esté
Indique en su primer mensaje el país donde reside y si ya cuenta con documentos apostillados. Con eso podemos darle una respuesta útil de inmediato.
Teléfono: (502) 2261-7501
Correo: sergio@lexalvarez.com
Boulevard Los Próceres 24-69, Zona 10
Empresarial Zona Pradera, Torre II, Oficina 802
Ciudad de Guatemala