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Glosario legal de Guatemala, en lenguaje sencillo

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Alvarez Hernández & Asociados, Abogados y Notarios · Zona 10, Ciudad de Guatemala · WhatsApp +502 2261-7501 · www.alvarezh.com

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81 términos

A

Acta notarial

Documento en el que el notario hace constar hechos que presencia o que le constan, a solicitud de parte. Se usa, por ejemplo, para un matrimonio, una unión de hecho o un nombramiento.

Notarial

Administrador único

Persona que administra una sociedad cuando no hay consejo de administración. Su nombramiento se inscribe en el Registro Mercantil. Ver más

Empresas

Anotación

Inscripción preventiva en el Registro, como un embargo o una demanda, que advierte a terceros sobre la situación de un inmueble. Ver más

Inmuebles

Apostilla

Certificado que acredita la autenticidad de la firma de un documento público para que surta efectos en otro país parte del Convenio de La Haya. Guatemala es parte del Convenio desde 2017. Ver más

Notarial

Arancel

Tarifa oficial que cobra un registro por sus servicios. Ver más

Empresas

Archivo General de Protocolos

Dependencia del Organismo Judicial que conserva los protocolos de los notarios y lleva el Registro Electrónico de Poderes.

Notarial

Asamblea general ordinaria anual

Reunión de accionistas que se celebra dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, entre otros asuntos, para conocer los estados financieros. Ver más

Empresas

Auténtica

Nombre con el que se conoce en Guatemala la legalización notarial de una firma. Ver más

Notarial

B

Beneficiario final

Persona que posee o controla, directa o indirectamente, al menos el 15 % de una sociedad, o que ejerce control efectivo sobre ella. Ver más

Empresas

C

Cambio de nombre

Procedimiento para cambiar legalmente un nombre o un apellido, con publicaciones e inscripción en el RENAP. Ver más

Familia y RENAP

Capital autorizado

Monto máximo que la sociedad puede emitir en acciones sin reformar su escritura. Define parte de los aranceles de inscripción. Ver más

Empresas

Capital suscrito y pagado

El capital suscrito es el que los accionistas se obligan a aportar; el pagado, el que efectivamente aportaron. Ver más

Empresas

Capitulaciones matrimoniales

Convenio que celebran los contrayentes para fijar el régimen económico de su matrimonio. El artículo 118 del Código Civil señala cuándo son obligatorias. Ver más

Familia y RENAP

Carta poder para viaje de menores

Autorización notarial que otorgan los padres para que un menor viaje fuera de Guatemala. También se le llama permiso o autorización de viaje. Ver más

Notarial

Certificación registral

Documento del Registro General de la Propiedad que muestra quién es el dueño de una finca y qué gravámenes y anotaciones tiene.

Inmuebles

Certificado de nacimiento

Documento del RENAP que certifica la inscripción del nacimiento de una persona. Lo piden casi todos los trámites.

Familia y RENAP

Comunidad absoluta

Régimen económico en el que todos los bienes aportados al matrimonio o adquiridos durante él forman un solo patrimonio, que se divide por mitad al disolverse. Ver más

Familia y RENAP

Comunidad de gananciales

Régimen en el que cada cónyuge conserva lo que tenía y lo que recibe por herencia o donación, y se divide por mitad lo adquirido durante el matrimonio. Rige si no hay capitulaciones. Ver más

Familia y RENAP

Consejo de administración

Órgano de varios miembros que administra una sociedad, en lugar de un administrador único.

Empresas

CUI

Código Único de Identificación: número que el RENAP asigna a cada persona al inscribir su nacimiento y que aparece en su DPI.

Familia y RENAP

D

Desmembración

Separación de una parte de una finca para formar una finca nueva. Ver más

Inmuebles

Disolución y liquidación

Etapas para cerrar una sociedad: la disolución pone fin a su actividad y la liquidación paga deudas, reparte lo que queda y cancela su inscripción. Ver más

Empresas

Divorcio voluntario

Divorcio por mutuo consentimiento. En Guatemala se tramita ante un juzgado de familia y solo puede pedirse después de un año de matrimonio. Ver más

Familia y RENAP

Donación

Contrato por el que una persona transmite gratuitamente un bien a otra. La donación de inmuebles se hace en escritura pública. Ver más

Herencias

DPI

Documento Personal de Identificación, emitido por el RENAP.

Familia y RENAP

E

Edicto

Aviso que se publica al inscribir provisionalmente una sociedad en el Registro Mercantil, para que terceros puedan oponerse antes de la inscripción definitiva. Ver más

Empresas

Empresa individual

Negocio de una persona, que se inscribe como comerciante individual en el Registro Mercantil. No separa el patrimonio personal del negocio. Ver más

Empresas

Escritura constitutiva

Escritura pública que da nacimiento a una sociedad. Una vez inscrita en el Registro Mercantil, la sociedad existe como persona jurídica. Ver más

Empresas

Escritura pública

Documento que el notario autoriza en su protocolo, en el que constan contratos y otros actos jurídicos: una compraventa, la constitución de una sociedad o un mandato.

Notarial

Estudio registral

Revisión del historial de una finca antes de comprarla: titularidad, gravámenes, anotaciones y medidas. Ver más

Inmuebles

F

Fe pública

Facultad del notario para dar certeza a los hechos y actos que autoriza. Por ella, sus documentos se presumen auténticos.

Notarial

Filiación

Vínculo legal entre padres e hijos. Ver más

Familia y RENAP

Finca

Unidad con la que el Registro General de la Propiedad identifica cada inmueble, con su número, folio y libro.

Inmuebles

G

Gravamen

Carga que pesa sobre un inmueble, como una hipoteca o una servidumbre.

Inmuebles

H

Heredero y legatario

El heredero recibe la herencia o una parte de ella; el legatario recibe un bien o un derecho determinado.

Herencias

Hipoteca

Garantía sobre un inmueble para asegurar el pago de una deuda. Se otorga en escritura pública y se inscribe en el Registro. Ver más

Inmuebles

I

Identificación de persona

Trámite notarial para hacer constar que una persona usa un nombre distinto del que aparece en su partida de nacimiento. Ver más

Familia y RENAP

Inscripción extemporánea

Inscripción de un nacimiento que no se registró dentro de los 60 días siguientes. Procede para menores y adultos. Ver más

Familia y RENAP

Ius sanguinis

Nacionalidad por ser hijo de padre o madre guatemalteco, aunque la persona haya nacido en el extranjero. Ver más

Familia y RENAP

IUSI

Impuesto Único sobre Inmuebles: impuesto anual que se paga a la municipalidad según el valor inscrito del inmueble y, con la reforma de 2026, según su uso. Ver más

Inmuebles

L

Legalización de copia

Razón con la que el notario hace constar que la fotocopia de un documento es auténtica, por haberla cotejado con el original. Ver más

Notarial

Legalización de firma

Razón con la que el notario da fe de que una firma fue puesta o reconocida en su presencia. Ver más

Notarial

M

Mandante y mandatario

El mandante es quien otorga el mandato; el mandatario, quien lo recibe y actúa en su nombre. Ver más

Notarial

Mandato

Contrato por el que una persona encarga a otra realizar uno o varios actos en su nombre. Se le llama también poder. Se otorga en escritura pública y se inscribe en el Registro Electrónico de Poderes. Ver más

Notarial

Mandato especial

Mandato para uno o varios actos concretos, identificados en el documento: vender un inmueble determinado o aceptar una herencia. Ver más

Notarial

Mandato general

Mandato para administrar los asuntos del mandante de forma amplia. Para vender o gravar bienes requiere facultad expresa. Ver más

Notarial

Marca

Signo que distingue productos o servicios de otros. Se registra ante el Registro de la Propiedad Intelectual. Ver más

Empresas

Matrícula fiscal

Registro municipal de inmuebles con su valor inscrito, sobre el que se calcula el IUSI. Ver más

Inmuebles

N

NIT y RTU

El NIT es el Número de Identificación Tributaria; el RTU, el Registro Tributario Unificado de la SAT, donde constan los datos del contribuyente.

Empresas

P

Pacto de socios

Contrato entre accionistas que regula sus relaciones: cómo deciden, cómo venden sus acciones y qué pasa si uno sale. Ver más

Empresas

Patente de comercio

Documento que extiende el Registro Mercantil al inscribir una sociedad o una empresa. Ver más

Empresas

Proceso sucesorio notarial

Trámite de una herencia ante notario, posible cuando todos los herederos están de acuerdo. Si no lo están, la vía es judicial. Ver más

Herencias

Promesa de compraventa

Contrato por el que las partes se obligan a firmar la compraventa más adelante. En inmuebles, su plazo no puede exceder de dos años. Ver más

Inmuebles

Protocolización

Incorporación de un documento al protocolo de un notario. Se usa, por ejemplo, con mandatos o certificados otorgados en el extranjero.

Notarial

Protocolo

Colección ordenada de las escrituras públicas y demás instrumentos que autoriza un notario durante el año.

Notarial

R

Reconocimiento de hijo

Acto por el que el padre o la madre establece legalmente la filiación de un hijo nacido fuera del matrimonio. Se otorga en escritura pública y se inscribe en el RENAP. Ver más

Familia y RENAP

Rectificación de partida

Corrección de un error en una inscripción del RENAP, por ejemplo, un nombre mal escrito. Ver más

Familia y RENAP

Régimen económico del matrimonio

Reglas sobre cómo se manejan y reparten los bienes de los cónyuges: comunidad absoluta, separación absoluta o comunidad de gananciales. Ver más

Familia y RENAP

Registro de accionistas

Libro en el que la sociedad anota a sus accionistas y las transmisiones de acciones. Con el Decreto 15-2026, esa información se avisa al Registro Mercantil. Ver más

Empresas

Registro de Procesos Sucesorios

Registro del Organismo Judicial donde se inscriben los procesos sucesorios. Se le piden informes para saber si una persona dejó testamento.

Herencias

Registro Electrónico de Poderes

Registro del Archivo General de Protocolos donde se inscriben los mandatos y sus revocaciones, para que notarios, registros y juzgados puedan verificar su vigencia. Ver más

Notarial

Registro General de la Propiedad

Registro donde se inscriben los inmuebles y los derechos sobre ellos. La inscripción hace que el derecho sea oponible frente a terceros. Ver más

Inmuebles

Registro Mercantil

Registro donde se inscriben comerciantes, sociedades, empresas, nombramientos y demás actos mercantiles.

Empresas

RENAP

Registro Nacional de las Personas: inscribe nacimientos, matrimonios, uniones de hecho, defunciones y demás hechos del estado civil, y emite el DPI. Ver más

Familia y RENAP

Representante legal

Persona que actúa en nombre de la sociedad, según su nombramiento inscrito en el Registro Mercantil. Ver más

Empresas

Repudiar la herencia

Renunciar a una herencia. Quien vive en el exterior puede hacerlo mediante un mandato con esa facultad. Ver más

Herencias

Revocación del mandato

Acto por el que el mandante deja sin efecto un mandato. Se hace ante notario y también se inscribe en el Registro Electrónico de Poderes. Ver más

Notarial

S

Separación absoluta

Régimen económico en el que cada cónyuge conserva la propiedad y la administración de sus bienes. Ver más

Familia y RENAP

Servidumbre

Carga sobre un inmueble en beneficio de otro, como un paso de acceso.

Inmuebles

Sociedad anónima

Sociedad con capital dividido en acciones, en la que cada accionista responde solo hasta el valor de sus acciones. Ver más

Empresas

Sucesión intestada

Herencia de quien murió sin testamento: la ley fija el orden de quienes heredan. Ver más

Herencias

Sucesión testamentaria

Herencia que se reparte según el testamento, dentro de los límites de la ley. Ver más

Herencias

T

Testamento abierto

Testamento que se otorga en escritura pública ante notario y testigos, que conocen su contenido. Ver más

Herencias

Testamento cerrado

Testamento que la persona entrega al notario en una plica cerrada; su contenido se mantiene reservado hasta que se abre. Ver más

Herencias

Testimonio

Copia fiel de una escritura pública que el notario extiende, firma y sella. Es el documento que se presenta a los registros.

Notarial

Timbres fiscales

Impuesto del 3 % que se paga en la segunda venta de un inmueble y en las siguientes. En la primera venta se paga IVA del 12 %. Ver más

Inmuebles

Titulación supletoria

Procedimiento para obtener un título inscribible de un inmueble que no está inscrito en el Registro, a favor de quien lo posee y cumple los requisitos de ley. Ver más

Inmuebles

Traductor jurado

Traductor autorizado cuyas traducciones al español tienen validez oficial en Guatemala.

Notarial

U

Unificación

Unión de fincas colindantes del mismo propietario en una sola finca. Ver más

Inmuebles

Unión de hecho

Reconocimiento legal de la convivencia de una pareja con más de tres años de vida en común. Se declara ante notario, se inscribe en el RENAP y tiene efectos similares al matrimonio. Ver más

Familia y RENAP

Usufructo

Derecho de usar un bien ajeno y aprovechar sus frutos, sin ser su dueño.

Inmuebles

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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una escritura pública y un acta notarial?

En la escritura pública constan contratos y otros actos jurídicos, y se autoriza en el protocolo del notario. En el acta notarial, el notario hace constar hechos que presencia o que le constan.

¿Qué es un testimonio?

Es la copia fiel de una escritura pública que el notario extiende, firma y sella. Es el documento que se presenta a los registros.

¿Qué es una auténtica?

Es el nombre con el que se conoce en Guatemala la legalización notarial de una firma.

¿Las definiciones son asesoría legal?

No. Son explicaciones generales. Para su caso concreto, escríbanos por WhatsApp.

Explicaciones generales. Las definiciones son informativas y no constituyen asesoría legal. Para su caso concreto, consúltenos.

Para profundizar