El nombramiento se renueva con el acuerdo del órgano que señala la escritura social, un acta notarial de nombramiento y su inscripción en el Registro Mercantil. Después conviene actualizar los datos en la SAT y en los bancos. Aunque la ley prevé que el administrador siga en funciones mientras su sucesor no tome posesión, eso vale para efectos del Registro Mercantil: fuera de él, en la práctica nadie acepta un nombramiento vencido.
Por qué importa que esté vigente
El representante legal acredita su cargo con el nombramiento inscrito. Si está vencido, le pedirán renovarlo antes de:
- Firmar o modificar cuentas y créditos en el banco.
- Hacer gestiones ante la SAT.
- Otorgar escrituras públicas, porque el notario debe verificar la representación.
- Firmar contratos importantes o participar en licitaciones.
¿Y la continuidad en el cargo? El Código de Comercio prevé que los administradores continúen en funciones mientras sus sucesores no tomen posesión. Esa continuidad vale para efectos del Registro Mercantil, pero en la práctica bancos, la SAT, notarios y demás entidades no aceptan un nombramiento vencido. Renovarlo a tiempo evita que una gestión se detenga.
Quién hace el nombramiento
La escritura social indica quién nombra al representante legal y por cuánto tiempo. Según la sociedad, lo hace la asamblea general de accionistas o el órgano de administración.
Revise la escritura y el último nombramiento inscrito: ahí están el plazo y el órgano competente.
Paso a paso
Revise la escritura y el último nombramiento
Plazo del cargo, órgano que nombra y fecha de vencimiento.
Tome el acuerdo
En asamblea o sesión de la administración, asentado en el libro de actas.
Acta notarial de nombramiento
El notario documenta el nombramiento y la aceptación del cargo.
Inscripción en el Registro Mercantil
Con la inscripción, el nombramiento queda acreditado frente a terceros.
Actualice SAT y bancos
Datos del representante legal y firmas autorizadas.
Después de inscribirlo
- Actualice los datos del representante legal en la SAT.
- Actualice las firmas autorizadas en sus bancos, si cambió la persona.
- Anote en su calendario la próxima fecha de vencimiento.
Relación con el Decreto 15-2026
El Decreto 15-2026 exige inscribir a los miembros del órgano de administración de las sociedades ya constituidas, con plazo hasta el 17 de marzo de 2027. Si su nombramiento está por vencer, conviene resolver ambas cosas a la vez.
Vea la inscripción de administradores y gerentes.
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Consultar por WhatsAppEste artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Cada caso tiene particularidades que pueden cambiar el procedimiento aplicable. Antes de tomar decisiones con efectos jurídicos, consulte su situación concreta con un abogado.
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Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se renueva el nombramiento del representante legal?
Según el plazo que fije la escritura social o el acuerdo de nombramiento. Revise el último nombramiento inscrito para conocer su fecha de vencimiento.
¿Qué pasa si el nombramiento ya venció?
La ley prevé que el administrador continúe en funciones mientras su sucesor no tome posesión, y eso vale para efectos del Registro Mercantil. Fuera de él, en la práctica nadie acepta un nombramiento vencido: bancos, la SAT y notarios piden uno vigente. Conviene renovarlo cuanto antes.
¿Se puede renovar a la misma persona?
Sí, si la escritura social lo permite. Se sigue el mismo procedimiento: acuerdo, acta notarial e inscripción.
¿Se necesita notario para renovar el nombramiento?
Sí. El nombramiento se documenta en acta notarial, que luego se inscribe en el Registro Mercantil.
¿Debo avisar a la SAT del nuevo nombramiento?
Sí. Conviene actualizar los datos del representante legal en la SAT una vez inscrito el nombramiento.
¿Qué tiene que ver con el Decreto 15-2026?
El decreto exige inscribir a los miembros del órgano de administración, con plazo hasta el 17 de marzo de 2027. Si su nombramiento está por vencer, conviene resolver ambas cosas juntas.
Lic. Sergio Alvarez
Abogado y Notario colegiado activo en Guatemala, con más de 13 años de ejercicio en materia notarial, corporativa y registral. Atiende a emprendedores y empresas en Guatemala y a guatemaltecos residentes en Estados Unidos, España y Canadá.