Legalización de firmas y documentos en aproximadamente 15 minutos
Trámite notarial confiable y seguro en nuestras oficinas de Zona 10, Ciudad de Guatemala, con el respaldo de un Notario colegiado activo.
En resumen
- Servicio
- Legalización de firmas (la «auténtica») y de copias de documentos
- Quién la autoriza
- Abogado y Notario colegiado activo
- Modalidad
- Presencial, en la oficina de Zona 10, con cita previa
- Honorarios
- Desde Q170; el monto final se confirma por WhatsApp antes de su cita
- Sirve para
- Documentos privados que deben acreditar autenticidad ante terceros
- Documento que recibe
- Acta de legalización con firma y sello del notario
- Contacto
- WhatsApp +502 2261-7501
Situaciones frecuentes en las que se necesita este trámite
Debe firmar un contrato privado y quiere que su firma tenga certeza jurídica frente a la otra parte.
Le solicitan una copia legalizada de su título, diploma o certificación para un trámite laboral o académico.
Un banco, aseguradora o entidad le exige una autorización o carta con firma legalizada.
Necesita legalizar una fotocopia de DPI, pasaporte o título de propiedad para un trámite migratorio.
Debe presentar un documento legalizado ante una institución pública o privada dentro de un plazo corto.
Legalización de firma o legalización de documento: ¿cuál necesita?
Legalización de firma
Aplica cuando una o varias personas deben firmar un documento y necesitan que un Notario dé fe de que la firma es auténtica.
- La persona (o personas) que firma debe presentarse físicamente en nuestras oficinas.
- La firma se realiza en presencia del Notario, quien la presencia directamente.
- Aplica para contratos privados, autorizaciones, cartas y declaraciones.
Legalización de documento
Aplica cuando necesita una copia certificada de un documento existente, sin que se requiera ninguna firma nueva.
- Debe presentar el documento original para cotejo.
- El Notario compara la fotocopia contra el original y la certifica.
- Aplica para títulos, diplomas, actas, escrituras y otros documentos.
Un trámite completo, con el respaldo notarial correspondiente
Razón notarial
Redacción de la razón de legalización conforme a la ley del Notariado de Guatemala.
Sello y firma del Notario
Sello notarial y firma del Lic. Sergio Alvarez, colegiado activo, sobre el documento.
Timbres correspondientes
Colocación de los timbres notariales y fiscales que la legalización requiere.
Orientación sobre trámites posteriores
Si el documento requiere apostilla o autenticación adicional, se le orienta sobre el siguiente paso.
Tres pasos, sin complicaciones
Verificación previa
Nos escribe por WhatsApp, nos indica si es legalización de firma o de documento, y confirmamos los requisitos.
2–3 minutosFirma o cotejo
Se presenta con su DPI y, según el caso, firma frente al Notario o entrega el documento original para cotejo.
5–8 minutosRazón notarial y entrega
El Notario redacta la razón, coloca sello y timbres, y le entrega el documento listo.
5 minutosLo que debe traer, según el trámite
Para legalización de firma
- DPI vigente de cada persona que firmará.
- El documento a firmar, ya redactado.
- Presencia física de todos los firmantes.
Para legalización de documento
- Documento original, sin excepción.
- DPI vigente de quien solicita la legalización.
- Fotocopia del documento, si ya la tiene lista.
Desde Q170, con el monto confirmado antes de su cita
Los honorarios parten de Q170. El monto final varía según el tipo de documento y el número de firmantes; escríbanos y se lo confirmamos antes de que se presente a nuestras oficinas.
Resolvemos sus dudas antes de que venga
¿Cuál es la diferencia entre legalizar una firma y legalizar un documento?+
En la legalización de firma, la persona debe presentarse físicamente ante el Notario y firmar en su presencia. En la legalización de documento, se compara una fotocopia contra el documento original para certificar que es fiel reproducción; no requiere que nadie firme.
¿Puedo legalizar una fotocopia sin presentar el documento original?+
No. Para la legalización de un documento, el Notario debe cotejar la fotocopia contra el original, por lo que es indispensable presentarlo el día del trámite.
¿Necesito cita previa para legalizar mi firma o documento?+
Se recomienda coordinar por WhatsApp para confirmar disponibilidad del Notario, aunque en la mayoría de los casos el trámite puede atenderse el mismo día.
¿Qué documento de identificación debo llevar?+
El DPI (Documento Personal de Identificación) vigente de cada persona que va a firmar. Si el documento a legalizar involucra a más de una persona, todas deben presentarse con su DPI.
¿Cuánto tiempo toma el trámite?+
En la mayoría de los casos, el trámite de legalización de firma o de documento toma aproximadamente 15 minutos, siempre que se cuente con la documentación completa.
¿Una legalización guatemalteca tiene validez en el extranjero?+
La legalización notarial acredita la autenticidad de la firma o del documento en Guatemala. Si el documento será utilizado en el extranjero, generalmente se requiere un trámite adicional de apostilla o legalización consular, que puede consultarse por separado según el país de destino.
¿Cuánto cuesta legalizar una firma o un documento?+
Los honorarios parten de Q170. El monto final depende del tipo de documento y del número de firmantes, y se lo confirmamos por WhatsApp antes de que acuda a la oficina.
¿Puede alguien firmar en mi nombre si no puedo presentarme?+
No. La legalización de firma exige la comparecencia personal de quien firma ante el Notario, por lo que no puede delegarse en un tercero.
¿Qué es un documento privado con firma legalizada?+
Es un documento redactado por las partes, sin ser escritura pública, como un contrato de arrendamiento o una carta de autorización, en el que las firmas se ponen en presencia de un notario. La legalización acredita quién firmó; el notario no avala el contenido del documento. Lo explicamos con detalle en nuestra guía de firma y fotocopia legalizada.
¿Dónde puedo legalizar una firma en Ciudad de Guatemala?+
En nuestra oficina de Boulevard Los Próceres 24-69, Zona 10, Empresarial Zona Pradera, Torre II, Oficina 802, ante el Lic. Sergio Alvarez, Notario colegiado activo. Coordine su cita por WhatsApp; en la mayoría de los casos se atiende el mismo día.
¿Qué es una auténtica de firma?+
Es el nombre con que comúnmente se conoce en Guatemala a la legalización de firma: el notario hace constar que la firma fue puesta en su presencia por quien dice ser. En nuestra oficina de Zona 10 se tramita desde Q170, en unos 15 minutos.
Lic. Sergio Alvarez
Abogado y Notario · Colegiado activo- Abogado y Notario — Universidad Francisco Marroquín (UFM)
- LLM en Finanzas — Universidad Francisco Marroquín (UFM)
- MBA — Universidad Francisco Marroquín (UFM)
- Master in Management — Tulane University
- Especialización en Derecho Corporativo — Universidad del Istmo (UNIS)
- Diplomado en Finanzas — INCAE Business School y Georgetown University
¿Necesita legalizar una firma o un documento hoy mismo?
Escríbanos por WhatsApp, indíquenos qué necesita legalizar y le confirmamos requisitos y horario de atención en Zona 10, Ciudad de Guatemala.