Legalización de firmas y documentos en aproximadamente 15 minutos
Trámite notarial confiable y seguro en nuestras oficinas de Zona 10, Ciudad de Guatemala, con el respaldo de un Notario colegiado activo.
Situaciones frecuentes en las que se necesita este trámite
Debe firmar un contrato privado y quiere que su firma tenga certeza jurídica frente a la otra parte.
Le solicitan una copia legalizada de su título, diploma o certificación para un trámite laboral o académico.
Un banco, aseguradora o entidad le exige una autorización o carta con firma legalizada.
Necesita legalizar una fotocopia de DPI, pasaporte o título de propiedad para un trámite migratorio.
Debe presentar un documento legalizado ante una institución pública o privada dentro de un plazo corto.
Legalización de firma o legalización de documento: ¿cuál necesita?
Legalización de firma
Aplica cuando una o varias personas deben firmar un documento y necesitan que un Notario dé fe de que la firma es auténtica.
- La persona (o personas) que firma debe presentarse físicamente en nuestras oficinas.
- La firma se realiza en presencia del Notario, quien la presencia directamente.
- Aplica para contratos privados, autorizaciones, cartas y declaraciones.
Legalización de documento
Aplica cuando necesita una copia certificada de un documento existente, sin que se requiera ninguna firma nueva.
- Debe presentar el documento original para cotejo.
- El Notario compara la fotocopia contra el original y la certifica.
- Aplica para títulos, diplomas, actas, escrituras y otros documentos.
Un trámite completo, con el respaldo notarial correspondiente
Razón notarial
Redacción de la razón de legalización conforme a la ley del Notariado de Guatemala.
Sello y firma del Notario
Sello notarial y firma del Lic. Sergio Alvarez, colegiado activo, sobre el documento.
Timbres correspondientes
Colocación de los timbres notariales y fiscales que la legalización requiere.
Orientación sobre trámites posteriores
Si el documento requiere apostilla o autenticación adicional, se le orienta sobre el siguiente paso.
Tres pasos, sin complicaciones
Verificación previa
Nos escribe por WhatsApp, nos indica si es legalización de firma o de documento, y confirmamos los requisitos.
2–3 minutosFirma o cotejo
Se presenta con su DPI y, según el caso, firma frente al Notario o entrega el documento original para cotejo.
5–8 minutosRazón notarial y entrega
El Notario redacta la razón, coloca sello y timbres, y le entrega el documento listo.
5 minutosLo que debe traer, según el trámite
Para legalización de firma
- DPI vigente de cada persona que firmará.
- El documento a firmar, ya redactado.
- Presencia física de todos los firmantes.
Para legalización de documento
- Documento original, sin excepción.
- DPI vigente de quien solicita la legalización.
- Fotocopia del documento, si ya la tiene lista.
Cotización sin costo por WhatsApp
El costo varía según el tipo de documento y el número de firmantes. Escríbanos y le confirmamos el monto antes de que se presente a nuestras oficinas.
Resolvemos sus dudas antes de que venga
¿Cuál es la diferencia entre legalizar una firma y legalizar un documento?+
En la legalización de firma, la persona debe presentarse físicamente ante el Notario y firmar en su presencia. En la legalización de documento, se compara una fotocopia contra el documento original para certificar que es fiel reproducción; no requiere que nadie firme.
¿Puedo legalizar una fotocopia sin presentar el documento original?+
No. Para la legalización de un documento, el Notario debe cotejar la fotocopia contra el original, por lo que es indispensable presentarlo el día del trámite.
¿Necesito cita previa para legalizar mi firma o documento?+
Se recomienda coordinar por WhatsApp para confirmar disponibilidad del Notario, aunque en la mayoría de los casos el trámite puede atenderse el mismo día.
¿Qué documento de identificación debo llevar?+
El DPI (Documento Personal de Identificación) vigente de cada persona que va a firmar. Si el documento a legalizar involucra a más de una persona, todas deben presentarse con su DPI.
¿Cuánto tiempo toma el trámite?+
En la mayoría de los casos, el trámite de legalización de firma o de documento toma aproximadamente 15 minutos, siempre que se cuente con la documentación completa.
¿Una legalización guatemalteca tiene validez en el extranjero?+
La legalización notarial acredita la autenticidad de la firma o del documento en Guatemala. Si el documento será utilizado en el extranjero, generalmente se requiere un trámite adicional de apostilla o legalización consular, que puede consultarse por separado según el país de destino.
¿Cuánto cuesta legalizar una firma o un documento?+
El costo depende del tipo de documento y del número de firmantes. Se puede solicitar una cotización sin costo por WhatsApp antes de acudir a la oficina.
¿Puede alguien firmar en mi nombre si no puedo presentarme?+
No. La legalización de firma exige la comparecencia personal de quien firma ante el Notario, por lo que no puede delegarse en un tercero.
Lic. Sergio Alvarez
Abogado y Notario · Colegiado activo- Abogado y Notario — Universidad Francisco Marroquín (UFM)
- LLM en Finanzas — Universidad Francisco Marroquín (UFM)
- MBA — Universidad Francisco Marroquín (UFM)
- Master in Management — Tulane University
- Especialización en Derecho Corporativo — Universidad del Istmo (UNIS)
- Diplomado en Finanzas — INCAE Business School y Georgetown University
¿Necesita legalizar una firma o un documento hoy mismo?
Escríbanos por WhatsApp, indíquenos qué necesita legalizar y le confirmamos requisitos y horario de atención en Zona 10, Ciudad de Guatemala.