Se inscribe en el Registro Mercantil con el formulario de inscripción firmado y con firma legalizada por notario, su DPI y un comprobante del domicilio comercial. Inscrito el negocio, el Registro emite la patente de comercio, que no vence y debe estar a la vista en su establecimiento. La inscripción es obligatoria para el comerciante individual con capital de Q2,000 o más.
Comerciante y empresa: dos inscripciones
El trámite tiene dos partes. Usted se inscribe como comerciante individual, y su negocio, con su nombre comercial, se inscribe como empresa mercantil.
Una misma persona puede tener varias empresas inscritas. Todas quedan a su nombre y usted responde personalmente por sus obligaciones.
Requisitos
- Formulario de inscripción del Registro Mercantil, firmado y con la firma legalizada por notario.
- DPI del comerciante, o pasaporte si es extranjero.
- Recibo de agua, luz o teléfono del lugar donde funcionará el negocio.
- Comprobante de pago del arancel del Registro Mercantil.
Paso a paso
Complete el formulario
Se llena en el portal del Registro Mercantil, con los datos del comerciante y de la empresa.
Legalice la firma
Firme el formulario ante notario para que legalice su firma.
Pague el arancel
En las agencias bancarias autorizadas por el Registro.
Presente el expediente
En el Registro Mercantil, con el DPI, el recibo del domicilio y el comprobante de pago.
Reciba la patente
Una vez inscrito, se emite la patente de comercio, a la que se adhieren los timbres fiscales correspondientes.
Después de la inscripción
- Coloque la patente de comercio a la vista en su establecimiento.
- Verifique que su inscripción en la SAT refleje la actividad y el establecimiento, y elija bien su régimen tributario.
- Habilite la facturación electrónica con la SAT.
- Considere registrar su marca: inscribir la empresa no protege su nombre como marca.
Nombre comercial no es marca. La inscripción en el Registro Mercantil identifica a su empresa, pero la marca se registra por separado en el Registro de la Propiedad Intelectual. Si otro la registra primero, puede impedirle usarla.
Errores frecuentes
- Presentar el formulario sin legalizar la firma. El expediente no avanza.
- Datos que no coinciden entre el formulario, el DPI y la inscripción en la SAT.
- Invertir en rótulos y publicidad antes de verificar que el nombre esté disponible como marca.
Formalice su negocio sin vueltas
El paquete Arranque individual incluye la inscripción, la patente y la solicitud de registro de su marca. Cotización sin costo.
Consultar por WhatsAppEste artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Cada caso tiene particularidades que pueden cambiar el procedimiento aplicable. Antes de tomar decisiones con efectos jurídicos, consulte su situación concreta con un abogado.
Forma parte de la ruta legal para emprendedores. Vea las 7 etapas legales de un negocio en Guatemala, de la forma legal al relevo del fundador.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio inscribirme como comerciante individual?
Sí, si su capital es de Q2,000 o más. Así lo establece el Código de Comercio.
¿La patente de comercio vence?
No. La patente de comercio no tiene vencimiento. Solo debe reponerse si se pierde o se daña.
¿Puedo tener varios negocios con una sola inscripción de comerciante?
Sí. Usted se inscribe una vez como comerciante individual y puede inscribir varias empresas a su nombre, cada una con su propia patente.
¿Necesito notario para inscribir mi empresa individual?
Sí, para legalizar su firma en el formulario de inscripción. Vea nuestro servicio de legalización de firmas.
¿Inscribir mi empresa protege el nombre de mi negocio?
No como marca. El nombre se protege como marca con su registro en el Registro de la Propiedad Intelectual.
¿Cuándo me conviene pasar a una sociedad anónima?
Cuando llegan socios, cuando el riesgo del negocio crece o cuando quiere separar su patrimonio personal del de la empresa. Vea cómo decidir.
¿Ustedes hacen el trámite completo?
Sí. Forma parte del paquete Arranque individual, junto con la solicitud de registro de su marca. Le enviamos una cotización sin costo por WhatsApp.
Lic. Sergio Alvarez
Abogado y Notario colegiado activo en Guatemala, con más de 13 años de ejercicio en materia notarial, corporativa y registral. Atiende a emprendedores y empresas en Guatemala y a guatemaltecos residentes en Estados Unidos, España y Canadá.