La patente de comercio no tiene vencimiento: sigue vigente hasta que usted la cancela. Se cancela con la clausura de la empresa en el Registro Mercantil y, después, con el cierre ante la SAT, en ese orden. Si la empresa es la única que tiene una sociedad, el Registro no permite clausurarla sola: también hay que disolver y liquidar la sociedad.
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No vence
La patente sigue vigente hasta que se cancela
1.º Registro
Primero la clausura en el Registro Mercantil
2.º SAT
Después, el cierre tributario
¿La patente de comercio vence?
No. La patente de comercio no tiene vencimiento. Solo debe reponerse si se pierde o se daña.
Eso tiene una consecuencia que muchos descubren tarde: dejar de vender no cancela nada. La empresa sigue inscrita hasta que usted tramita su clausura.
Los pasos, en orden
Solicitud de clausura en el Registro Mercantil
Se presenta el memorial de clausura junto con la patente de comercio original y los comprobantes de pago de aranceles.
Cancelación de la inscripción
El Registro Mercantil resuelve, cancela la inscripción de la empresa y deja constancia de la clausura.
Cierre ante la SAT
Con la clausura registral resuelta, se tramita la baja del establecimiento o del NIT, incluidas las declaraciones pendientes.
El orden importa. La SAT suele pedir la constancia de clausura del Registro Mercantil para procesar la baja tributaria.
Documentos que se necesitan
- Patente de comercio original de la empresa que se va a clausurar.
- Memorial de solicitud de clausura, con los datos de inscripción de la empresa.
- Denuncia de extravío, si la patente original ya no aparece.
- Comprobantes de pago de los aranceles registrales.
¿Va a cancelar su patente?
Cuéntenos si está a su nombre o a nombre de una sociedad. Le decimos qué trámite le corresponde y le enviamos la cotización.
Consultar por WhatsAppSi la patente es de una sociedad
Aquí está la sorpresa más frecuente. Si la sociedad tiene una sola empresa, el Registro Mercantil no permite clausurarla de forma aislada mientras la sociedad siga inscrita.
En ese caso hay que tramitar también la disolución y liquidación de la sociedad. Vea la guía de disolución y liquidación de una sociedad anónima.
Si la sociedad tiene varias empresas, puede clausurar solo la que deja de operar. Y si usted es comerciante individual, la clausura no exige disolver nada más.
Qué pasa si no la cancela
- La empresa sigue inscrita. Para el Registro Mercantil y para la SAT, su negocio sigue existiendo.
- Las obligaciones siguen corriendo. Incluida la presentación de declaraciones ante la SAT, aunque estén en cero.
- El cierre se encarece. No clausurar a tiempo suele generar sanciones y trámites más costosos después.
¿Quiere el panorama completo? Vea cuándo basta con clausurar la empresa y cuándo hay que disolver la sociedad.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Cada caso tiene particularidades que pueden cambiar el procedimiento aplicable. Antes de tomar decisiones con efectos jurídicos, consulte su situación concreta con un abogado.
Forma parte de la ruta legal para emprendedores. Vea las 7 etapas legales de un negocio en Guatemala, de la forma legal al relevo del fundador.
Preguntas frecuentes
¿La patente de comercio tiene vencimiento?
No. La patente de comercio no vence. Sigue vigente hasta que se cancela con la clausura de la empresa, y solo debe reponerse si se pierde o se daña.
¿Cómo se cancela una patente de comercio en Guatemala?
Con la clausura de la empresa: primero en el Registro Mercantil, con el memorial de clausura y la patente original, y después con el cierre ante la SAT.
¿Qué pasa si perdí la patente original?
Se presenta una denuncia de extravío junto con la solicitud de clausura.
¿Puedo cerrar primero en la SAT?
No conviene. La SAT suele requerir la constancia de clausura del Registro Mercantil para procesar la baja, por lo que el orden es Registro Mercantil y luego SAT.
Mi sociedad solo tiene una empresa, ¿puedo cancelar su patente?
No de forma aislada. Cuando es la única empresa de la sociedad, el Registro Mercantil exige tramitar también la disolución y liquidación de la sociedad.
¿Qué pasa si dejo de operar y no cancelo la patente?
La empresa sigue inscrita y las obligaciones continúan, incluidas las declaraciones ante la SAT aunque estén en cero. Suele generar sanciones y un cierre más costoso.
¿Cuánto cuesta cancelar la patente?
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Lic. Sergio Alvarez
Abogado y Notario colegiado activo en Guatemala, con más de 13 años de ejercicio en materia notarial, corporativa y registral. Atiende a personas y empresas en Guatemala y a guatemaltecos en cualquier parte del mundo.